Eine digitale Unterstützung zur Durchführung und Dokumentation von Testverfahren in Apothekenlaboren

Vernetzung in Handwerksunternehmen

Das Ziel in diesem Semesterprojekt war es, eine nutzerzentrierte Lösung für ein lokales Handwerksunternehmen zu gestalten. Wir haben uns für die Zusammenarbeit mit einer Apotheke entschieden.

Recherche

Durch unsere Recherche erhielten wir Einblicke in die Prozesse und Strukturen einer Apotheke. Hierbei beschäftigten wir uns mit den Arbeitsabläufen im Labor, insbesondere mit der Prüfung von Substanzen. Substanzen sind das Ausgangsmaterial für die Herstellung von Salben, Cremes etc. und müssen vor der Weiterverarbeitung auf ihre Identität geprüft werden.

↳ Ich schreibe Notizen während eines Interviews
↳ Jonathan testet eine Substanz

Wir konnten einige Probleme bei den Schritten erkennen, die pharmazeutische Laborassistenten (PTA) vor, während und nach dem Testverfahren durchführt.

  • Die Testverfahren müssen in verschiedenen Apothekenbüchern nachgeschlagen werden
  • Es gibt zu wenig freie Arbeitsflächen während des Testverfahrens, da Bücher und Berichte dort liegen
  • Das Testverfahren muss von Hand dokumentiert werden
  • Während des Dokumentierens müssen Informationen aus Büchern nachgeschlagen werden, die sich außerhalb des Labors befinden
  • Wie können wir die notwendigen Schritte vor und nach dem Testverfahren vereinfachen, damit PTA Zeit einsparen und Fehlerquellen minimiert werden können?

    Gestaltungsprozess

    Der Fokus lag auf der Strukturierung und Visualisierung aller Schritte bei der Vorbereitung und Durchführung des Testverfahrens. Hierfür haben wir eine Tablet-Anwendung erstellt, die den PTA durch alle notwendigen Schritte führt.

    Vorbereitung des Testverfahrens

    Um die passende Methode für das Testverfahren schneller zu finden, wird der Barcode auf der Verpackung der Substanz gescannt. Der PTA erhält alle wichtigen Informationen über die Substanz, sowie eine Liste aller Materialien für das Testverfahren und Sicherheitshinweise zu den Stoffen und Chemikalien.

    ↳ Scannen des Barcodes, um die Prüfmethode zu erhalten
    ↳ Informationen zum Testverfahren

    Durchführung des Testverfahrens

    Der PTA benötigt keine Bücher und abgeschlossene Berichte, sondern nur ein Tablet, auf dem der digitale Laborassistent läuft. Der PTA wird Schritt für Schritt durch das Testverfahren geführt und visuell unterstützt.

    ↳ Um die Identität der Substanz nachzuweisen, muss ihre Farbe im UV-Licht grün aufleuchten
    ↳ Feedback nach erfolgreichem Abschluss des Testverfahrens

    Abschluss des Testverfahrens

    Nach Abschluss des Testverfahrens gibt der digitale Laborassistent Informationen zur Entsorgung von Chemikalien und Sicherheitshinweise. Das Protokoll des Testverfahrens wird automatisch erstellt und kann nach Abschluss eingesehen werden.

    ↳ Informationen zur Entsorgung
    ↳ Ergebnis des abgeschlossenen Testverfahrens

    Über das Projekt

    Team: Jonathan Bruckbauer, Marius Jakob, Ethan Günther
    Kurs: Experience Design 1
    Betreuung: Jonathan Bölz, Michael Ognew
    Hochschule: HfG Schwäbisch Gmünd, Sommer 19